Eventi sostenibili nell’Alto Piemonte: servizi per ottenere la certificazione ISO 20121
La Camera di Commercio Monte Rosa Laghi Alto Piemonte ha aperto un bando rivolto agli organizzatori di manifestazioni culturali e sportive interessati a intraprendere un percorso strutturato verso la certificazione ISO 20121, lo standard internazionale dedicato alla gestione sostenibile degli eventi.
La misura non prevede l’erogazione di denaro sul conto del beneficiario. L’agevolazione consiste nella fornitura di servizi specialistici di consulenza e certificazione, per un valore equivalente a 9.000 euro per ogni organizzatore selezionato. Il supporto comprende sia l’accompagnamento necessario per impostare il sistema di gestione sia l’audit svolto da un ente certificatore accreditato.
Il nome ufficiale dell’avviso è:
“Bando per la selezione degli organizzatori di eventi di natura culturale o sportiva dell’Alto Piemonte – province di Biella, Novara, Verbano Cusio Ossola e Vercelli – a cui offrire servizi di accompagnamento alla certificazione ISO 20121 – Event Sustainability Management System”.
Che cos’è il progetto SUSTAINEVENTS
Il bando è attuato nell’ambito del progetto SUSTAINEVENTS – Highly SUSTAINable EVENTS to improve awareness of responsible tourism by the lakes, identificato con il codice progetto 0200165.
SUSTAINEVENTS è finanziato dal Programma di cooperazione Interreg VI-A Italia-Svizzera 2021-2027, nell’ambito dell’Obiettivo specifico 4.6, dedicato al rafforzamento del ruolo della cultura e del turismo sostenibile.
Il progetto punta a costruire un modello organizzativo replicabile che permetta agli eventi culturali e sportivi di gestire in modo più consapevole gli impatti ambientali, sociali ed economici. L’obiettivo non è limitato alla riduzione dei rifiuti o dei consumi energetici: riguarda anche inclusione, accessibilità, rapporti con il territorio, collaborazione con fornitori e istituzioni, governance dell’evento e coinvolgimento delle comunità locali.
La Camera di Commercio Monte Rosa Laghi Alto Piemonte è il capofila italiano. Il capofila svizzero è IAS Register AG.
Il partenariato comprende inoltre:
- ISTUD S.r.l.;
- Camera di Commercio di Varese;
- Distretto Turistico dei Laghi;
- ATL Terre dell’Alto Piemonte;
- Fondazione Tones on the Stones;
- AIEP – Avventure in Elicottero Prodotti.
La pagina istituzionale del progetto segnala che i primi tre organizzatori ammessi nel 2025 hanno avviato il percorso consulenziale con NIER Ingegneria S.p.A. Società Benefit. Per le candidature successive, l’identità del consulente e dell’ente certificatore incaricati deve essere confermata dalla Camera di Commercio nell’ambito della gestione operativa del percorso.
Che cosa prevede la certificazione ISO 20121
La ISO 20121 è uno standard internazionale pensato per le organizzazioni che progettano, gestiscono o realizzano eventi.
Lo standard richiede di adottare un sistema organizzativo capace di individuare, valutare e gestire gli impatti prodotti dalla manifestazione. L’analisi non riguarda esclusivamente gli aspetti ambientali, ma comprende anche gli effetti sociali ed economici e il rapporto con lavoratori, partecipanti, fornitori, sponsor, istituzioni e comunità locali.
La versione oggi pubblicata dall’International Organization for Standardization è la ISO 20121:2024, seconda edizione dello standard, applicabile a eventi di differenti tipologie e dimensioni.
Tra gli ambiti che un organizzatore può essere chiamato a esaminare rientrano, a titolo esemplificativo:
- produzione e gestione dei rifiuti;
- consumi di energia e acqua;
- mobilità del pubblico e degli operatori;
- emissioni legate ai trasporti;
- accessibilità della manifestazione;
- inclusione delle persone con esigenze specifiche;
- criteri di selezione dei fornitori;
- acquisti responsabili;
- sicurezza e benessere dei lavoratori;
- coinvolgimento degli stakeholder;
- impatto economico sul territorio;
- comunicazione trasparente dei risultati;
- raccolta di indicatori e miglioramento nel tempo.
La certificazione non attesta che un evento sia privo di impatti. Verifica invece che l’organizzatore abbia adottato un sistema coerente per conoscere tali impatti, definire obiettivi, mettere in pratica azioni di miglioramento e controllarne i risultati.
A chi è destinato il bando
Possono presentare la candidatura:
- fondazioni;
- associazioni culturali;
- associazioni sportive;
- altri soggetti privati organizzatori di eventi.
Il richiedente deve avere la sede legale oppure un’unità locale nella circoscrizione della Camera di Commercio Monte Rosa Laghi Alto Piemonte.
Il bando è rivolto a soggetti che non esercitano in via esclusiva o prevalente attività d’impresa. Le società e gli operatori economici la cui attività principale consiste nello svolgimento di un’attività imprenditoriale non rientrano pertanto tra i destinatari ordinari dell’avviso.
Il richiedente deve inoltre risultare:
- in regola con il pagamento del diritto annuale camerale, quando dovuto;
- in regola con gli obblighi contributivi;
- in possesso dei requisiti richiesti dalla normativa applicabile;
- disponibile a partecipare all’intero percorso di consulenza e certificazione.
I requisiti devono essere conservati dalla presentazione della domanda fino alla conclusione delle attività certificative.
Requisiti dell’evento culturale o sportivo
Non è sufficiente che l’associazione o la fondazione abbia sede nell’area ammessa. Anche l’evento proposto deve rispettare condizioni precise.
La manifestazione deve:
- avere natura culturale oppure sportiva;
- possedere un richiamo turistico per l’Alto Piemonte;
- essere stata realizzata per almeno tre edizioni;
- prevedere almeno un’ulteriore edizione tra ottobre 2025 e ottobre 2027;
- svolgere la nuova edizione nel territorio dell’Alto Piemonte;
- avere una presenza documentabile sui mezzi di informazione;
- dimostrare capacità di coinvolgere enti, istituzioni, imprese, operatori economici e sponsor privati.
Ai fini della valutazione, l’ultima delle tre edizioni precedenti deve riferirsi al 2023, 2024 oppure 2025.
È inoltre necessario documentare la collaborazione, sponsorizzazione o concessione del patrocinio da parte di almeno cinque soggetti, pubblici o privati, tra enti, istituzioni, imprese e operatori economici.
Esempi di eventi potenzialmente ammissibili
Potrebbero rientrare nella misura, purché rispettino tutti i requisiti:
- festival musicali o teatrali;
- rassegne culturali;
- manifestazioni dedicate all’arte e all’artigianato;
- eventi letterari;
- festival cinematografici;
- gare podistiche;
- competizioni ciclistiche;
- trail e manifestazioni di montagna;
- tornei sportivi con richiamo sovralocale;
- eventi legati al patrimonio paesaggistico;
- iniziative culturali o sportive capaci di generare flussi turistici.
Un evento organizzato per la prima o la seconda volta non può essere candidato, perché il bando richiede almeno tre edizioni già svolte.
Area geografica di riferimento
La sede legale o l’unità locale del soggetto richiedente deve essere situata in una delle seguenti province:
- Biella;
- Novara;
- Verbano Cusio Ossola;
- Vercelli.
Anche l’edizione dell’evento prevista tra ottobre 2025 e ottobre 2027 deve svolgersi nell’area dell’Alto Piemonte individuata dal bando.
Il progetto non riguarda quindi genericamente tutti gli eventi realizzati in Piemonte, ma esclusivamente le organizzazioni e le manifestazioni collegate alla circoscrizione territoriale della Camera di Commercio Monte Rosa Laghi Alto Piemonte.
Ente titolare e soggetti coinvolti
L’ente titolare del bando è la:
Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura Monte Rosa Laghi Alto Piemonte
La gestione amministrativa è affidata al Servizio Promozione della sede di Baveno, che riceve le candidature, verifica la documentazione e comunica l’ammissione o la mancata ammissione al percorso.
La Camera di Commercio seleziona e incarica:
- il consulente che accompagna l’organizzatore;
- l’ente certificatore che esegue l’audit;
- gli eventuali esperti coinvolti nella valutazione e nelle attività del progetto.
Atamai può assistere il candidato nella verifica dei requisiti, nell’organizzazione dei documenti e nella preparazione della candidatura. La selezione e l’erogazione dei servizi restano di competenza della Camera di Commercio.
Apertura e scadenza
Le candidature possono essere presentate nel seguente periodo:
Apertura: 01/10/2025
Scadenza: 30/06/2027
La misura è operativa fino alla scadenza indicata, ma i posti disponibili sono limitati. Il bando prevede inizialmente la selezione di un massimo di sei organizzatori di eventi, con facoltà per la Camera di Commercio di aumentare il numero dei beneficiari.
Poiché la selezione segue l’ordine cronologico delle candidature ammissibili, non è consigliabile attendere il termine finale del 30/06/2027.
Entità e forma dell’agevolazione
L’agevolazione non consiste in un rimborso delle spese sostenute dal beneficiario e non viene liquidata in denaro.
Ogni organizzatore selezionato riceve servizi consulenziali con un Equivalente Sovvenzione Lordo pari a 9.000 euro.
Il percorso comprende due componenti principali.
1. Consulenza per il sistema di gestione
Un consulente incaricato dalla Camera di Commercio accompagna l’organizzazione nella costruzione del sistema conforme alla ISO 20121.
Le attività possono comprendere:
- analisi iniziale dell’organizzazione;
- individuazione degli stakeholder;
- valutazione degli impatti;
- definizione della politica di sostenibilità;
- individuazione di obiettivi e indicatori;
- predisposizione di procedure;
- organizzazione delle responsabilità interne;
- gestione dei documenti;
- preparazione del personale;
- pianificazione delle azioni di miglioramento;
- supporto nella preparazione dell’audit.
2. Audit di certificazione
Al termine della preparazione viene effettuata una verifica da parte di un ente certificatore accreditato per la ISO 20121 e incaricato dalla Camera di Commercio.
L’audit verifica che il sistema sia stato effettivamente predisposto e che l’organizzazione sia in grado di applicarlo nella gestione dell’evento.
Spese ammissibili ed esempi concreti
In questo caso non esiste un tradizionale elenco di fatture rimborsabili. Il beneficio viene fornito direttamente attraverso servizi acquistati e organizzati dalla Camera di Commercio.
Sono compresi nel percorso agevolato:
- attività del consulente;
- assistenza nella costruzione del sistema ISO 20121;
- supporto alla preparazione della documentazione;
- accompagnamento verso la verifica;
- audit svolto dall’ente certificatore.
Non risultano invece automaticamente coperti i costi che l’organizzatore dovrà eventualmente sostenere per adeguare concretamente l’evento.
Potrebbero quindi restare a carico del beneficiario, a titolo esemplificativo:
- acquisto di contenitori per la raccolta differenziata;
- modifica degli allestimenti;
- noleggio di attrezzature a basso consumo;
- interventi per l’accessibilità;
- servizi aggiuntivi di mobilità;
- sostituzione di materiali monouso;
- adeguamento dei contratti con i fornitori;
- personale interno impegnato nella preparazione;
- ulteriori verifiche non comprese nel percorso.
L’organizzatore deve quindi distinguere tra il valore del servizio ricevuto e gli eventuali investimenti operativi necessari per applicare le misure individuate.
Come presentare la candidatura
La domanda deve essere predisposta utilizzando il modulo ufficiale allegato al bando.
La candidatura deve essere inviata esclusivamente tramite PEC all’indirizzo:
L’oggetto della comunicazione deve riportare:
“PROGETTO SUSTAINEVENTS – Candidatura percorso certificazione ISO20121”
Il modello deve essere sottoscritto dal legale rappresentante:
- con firma digitale; oppure
- con firma autografa, allegando una copia valida del documento di identità del firmatario.
Per ogni richiedente è ammessa una sola candidatura. Qualora vengano trasmesse più domande, viene presa in considerazione soltanto la prima candidatura ammissibile in ordine cronologico.
Documenti da allegare
Alla domanda devono essere allegati almeno:
- copia dell’atto costitutivo dell’organizzazione;
- relazione descrittiva dell’evento;
- rassegna stampa delle ultime tre edizioni;
- materiale promozionale della manifestazione;
- eventuale bilancio sociale o integrato;
- eventuale documentazione sulle iniziative di sostenibilità e inclusione già realizzate.
La relazione descrittiva dovrebbe illustrare in modo chiaro:
- storia della manifestazione;
- finalità culturali o sportive;
- date e luoghi delle precedenti edizioni;
- dati sulla partecipazione;
- provenienza del pubblico;
- capacità di attrazione turistica;
- impatto sul territorio;
- collaborazioni avviate;
- sponsorizzazioni ricevute;
- patrocini concessi;
- attività già realizzate in materia di sostenibilità.
È opportuno allegare documenti ordinati e facilmente verificabili, evitando di limitarsi a una descrizione generica.
Criteri di valutazione e modalità di selezione
La procedura è definita come sportello valutativo.
Le candidature vengono esaminate secondo l’ordine cronologico di presentazione. L’ammissione non è però automatica: prima di concedere i servizi, la Camera di Commercio effettua sia una verifica amministrativa sia una valutazione dei requisiti dell’evento.
Vengono controllati in particolare:
- svolgimento di almeno tre edizioni;
- data dell’ultima edizione;
- programmazione di una nuova edizione nell’area ammessa;
- presenza sui media;
- rassegna stampa delle ultime tre edizioni;
- presenza di almeno cinque collaboratori, sponsor o patrocinatori;
- completezza della documentazione;
- possesso dei requisiti del richiedente.
L’istruttoria deve concludersi con un provvedimento motivato di ammissione o non ammissione entro 30 giorni dalla presentazione della domanda. La Camera di Commercio può chiedere integrazioni quando necessarie.
Obblighi dell’organizzatore ammesso
Il beneficiario deve partecipare attivamente all’intero percorso.
In particolare, deve:
- fornire documenti e informazioni richiesti;
- rendersi disponibile per gli incontri con i consulenti;
- collaborare alla costruzione del sistema di gestione;
- comunicare eventuali variazioni;
- partecipare alle attività formative collegate al progetto;
- consentire eventuali verifiche;
- utilizzare nei materiali dell’evento i loghi e i riferimenti del progetto;
- proseguire il percorso fino alla conclusione dell’attività certificativa.
La rinuncia deve essere valutata con particolare attenzione. Il bando stabilisce che, in caso di abbandono del percorso, possono essere addebitati al beneficiario i costi già sostenuti dal progetto.
La revoca può intervenire anche in caso di perdita dei requisiti, dichiarazioni non veritiere, mancata collaborazione ai controlli o mancato raggiungimento della certificazione per cause imputabili all’organizzatore.
Suggerimenti operativi per preparare la candidatura
Prima di presentare la domanda è utile effettuare una verifica preliminare su quattro aspetti.
Verificare l’ammissibilità del soggetto
Occorre controllare che l’organizzazione non svolga prevalentemente attività d’impresa e che abbia sede legale o unità locale nelle province ammesse.
Ricostruire le ultime tre edizioni
È consigliabile predisporre una scheda per ogni edizione, indicando:
- data;
- luogo;
- numero di partecipanti;
- programma;
- partner;
- sponsor;
- patrocini;
- articoli e servizi pubblicati;
- risultati raggiunti.
Ordinare la rassegna stampa
La rassegna dovrebbe permettere agli uffici di identificare immediatamente:
- testata;
- data di pubblicazione;
- titolo;
- edizione dell’evento a cui si riferisce;
- diffusione locale, regionale o nazionale.
Individuare un referente interno
Il percorso ISO 20121 richiede continuità. È utile nominare una persona che coordini:
- rapporti con il consulente;
- raccolta dei dati;
- coinvolgimento dei collaboratori;
- rapporti con fornitori e sponsor;
- predisposizione delle procedure;
- preparazione dell’audit.
Checklist pratica
Prima dell’invio è opportuno verificare:
- natura culturale o sportiva dell’evento;
- sede legale o unità locale in una provincia ammessa;
- assenza di attività d’impresa esclusiva o prevalente;
- regolarità del diritto annuale, se dovuto;
- regolarità contributiva;
- almeno tre edizioni già realizzate;
- ultima edizione svolta nel 2023, 2024 o 2025;
- nuova edizione prevista entro ottobre 2027;
- nuova edizione localizzata nell’Alto Piemonte;
- presenza sui media documentabile;
- rassegna stampa delle ultime tre edizioni;
- almeno cinque partner, sponsor o patrocinatori;
- atto costitutivo disponibile;
- relazione descrittiva completata;
- materiale promozionale allegato;
- documentazione sulle attività di sostenibilità già realizzate;
- legale rappresentante correttamente individuato;
- firma digitale valida oppure documento d’identità allegato;
- PEC attiva;
- oggetto della PEC compilato correttamente;
- disponibilità a partecipare all’intero percorso;
- referente interno incaricato;
- candidatura trasmessa prima dell’esaurimento dei posti.
Link ufficiale del bando
La pagina istituzionale con il testo del bando e il modulo di candidatura è disponibile sul sito della Camera di Commercio Monte Rosa Laghi Alto Piemonte:
Pagina ufficiale del Bando Certificazione eventi sostenibili
Scheda rapida
Nome ufficiale: Bando per la selezione degli organizzatori di eventi di natura culturale o sportiva dell’Alto Piemonte a cui offrire servizi di accompagnamento alla certificazione ISO 20121
Progetto: SUSTAINEVENTS – ID 0200165
Beneficiari: fondazioni, associazioni culturali, associazioni sportive e altri soggetti privati che non svolgono prevalentemente o esclusivamente attività d’impresa
Eventi ammessi: manifestazioni culturali o sportive con almeno tre edizioni, presenza sui media, richiamo turistico e una nuova edizione programmata
Area: province di Biella, Novara, Verbano Cusio Ossola e Vercelli
Agevolazione: servizi di consulenza e audit
Valore dell’agevolazione: equivalente sovvenzione lordo di 9.000 euro per organizzatore
Numero iniziale di beneficiari: massimo sei, incrementabile dalla Camera di Commercio
Apertura: 01/10/2025
Scadenza: 30/06/2027
Procedura: sportello valutativo secondo l’ordine cronologico
Ente titolare: Camera di Commercio Monte Rosa Laghi Alto Piemonte
Presentazione: tramite PEC
PEC: promozione@pec.pno.camcom.it
Oggetto PEC: PROGETTO SUSTAINEVENTS – Candidatura percorso certificazione ISO20121
Assistenza Atamai
La candidatura richiede una verifica puntuale della natura del soggetto proponente, delle edizioni già realizzate, della presenza sui media e delle collaborazioni costruite nel tempo.
Atamai può affiancare fondazioni, associazioni culturali e associazioni sportive nella verifica dei requisiti, nell’organizzazione della rassegna stampa, nella preparazione della relazione descrittiva e nel controllo della documentazione da trasmettere alla Camera di Commercio.
Per valutare la partecipazione al bando dedicato alla certificazione ISO 20121 degli eventi sostenibili è possibile contattare Atamai all’indirizzo info@atamai.it.